Zuletzt aktualisiert am 24. Juli 2023 von Frank Schmidt
Ein effektiver Messeauftritt kann den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens steigern, neue Kunden gewinnen und bestehende Geschäftsbeziehungen stärken. Aber was kostet ein solcher Auftritt wirklich? In diesem Blogartikel werfen wir einen genaueren Blick auf die verschiedenen Kostenpunkte, die bei der Planung und Durchführung eines Messeauftritts anfallen.
Welche Kosten fallen für eine Messeausstellung an?
Bei der Planung eines Messeauftritts sind mehrere Kostenpunkte zu beachten. Dazu gehören die Standmiete, der Standbau, Werbematerialien, Personal, Reisekosten und möglicherweise auch Übernachtungskosten. Darüber hinaus müssen Unternehmen auch Kosten für Versicherungen, Reinigung und Bewirtung einplanen.
Zudem fallen Kosten für die technische Ausstattung des Standes, wie Beleuchtung, Stromversorgung und WLAN, an. Wer einen anspruchsvolleren Messeauftritt plant, sollte zudem Kosten für Spezialeffekte wie Multimedia-Präsentationen oder interaktive Displays einkalkulieren. Es dürfen auch die Kosten für den Transport der Messeausstattung und den Auf- und Abbau des Standes nicht übersehen werden. Eventuell fallen Gebühren für die Anmeldung zur Messe und für zusätzliche Dienstleistungen wie den Eintrag in den Messekatalog an.
Schließlich können auch unvorhergesehene Kosten auftreten, zum Beispiel durch Schäden oder technische Probleme, die eine schnelle Lösung erfordern. Daher ist es ratsam, einen Puffer im Budget zu berücksichtigen.
Was sind die durchschnittlichen Kosten für einen Messestand?
Die Kosten für einen Messestand variieren stark je nach Größe, Design und Standort. Für einen individuell gestalteten Messestand von 20 Quadratmetern können Unternehmen durchschnittlich zwischen 8.000 und 15.000 Euro einkalkulieren, abhängig von der Komplexität des Designs und den verwendeten Materialien.
Wenn es um die Standorte geht, können Premium-Standorte auf einer Messe, die hohe Besucherfrequenzen versprechen, zusätzliche Kosten verursachen. Darüber hinaus können hochwertige Materialien und technische Ausstattungen, die den Stand visuell ansprechender machen, die Kosten in die Höhe treiben. Unternehmen, die einen Messebau-Dienstleister beauftragen, sollten auch dessen Kosten in Betracht ziehen, die das Design, den Auf- und Abbau sowie die Lagerung des Messestands beinhalten können.
Außerdem können Nachhaltigkeitsaspekte die Kosten beeinflussen. Wenn ein Unternehmen Wert auf einen umweltfreundlichen Stand legt, können Materialien wie recyceltes Holz oder energieeffiziente Beleuchtung die Kosten erhöhen. Schließlich sollten Unternehmen auch die Kosten für die Instandhaltung und Lagerung des Messestands zwischen den Messen berücksichtigen.
Der Perfekte Auftritt mit einem mobilen Messestand & Messemöbel
Der Einsatz von qualitativ hochwertigen Messesystemen und -möbeln kann einen signifikanten Unterschied für den Erfolg eines Messeauftritts ausmachen.
Mit Werbematerial und Werbeartikel an Ihrem Messestand mehr Kunden erreichen
Werbematerialien wie Broschüren, Flyer und Werbegeschenke spielen eine entscheidende Rolle bei der Kundenakquise. Je nach Qualität und Menge sollten Unternehmen zwischen 500 und 3.000 Euro für Druckerzeugnisse und Werbeartikel einplanen.
Werbematerialien dienen dazu, das Interesse der Messebesucher zu wecken und Informationen über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen zu vermitteln. Kreativ gestaltete und ansprechende Werbeartikel können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen im Gedächtnis der Besucher bleibt. Dabei kann es sich um einfache Giveaways handeln, wie bedruckte Stifte oder Notizblöcke, oder um hochwertigere Artikel, wie USB-Sticks oder personalisierte Tassen. Werbegeschenke mit einem hohen Nutzwert haben den Vorteil, dass sie über die Messe hinaus verwendet werden und so die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen.
Es ist jedoch wichtig, dass die Qualität der Werbematerialien und -artikel mit dem Bild, das Ihr Unternehmen vermitteln möchte, übereinstimmt. Ein qualitativ hochwertiger Werbeartikel kann einen positiven und nachhaltigen Eindruck hinterlassen, während ein minderwertiger Artikel das Bild Ihres Unternehmens möglicherweise beeinträchtigen kann.
Personalkosten auf einem Messestand
Personalkosten stellen einen wesentlichen Kostenpunkt dar, einschließlich Gehälter, Reisekosten, Verpflegung und eventuell Übernachtungen. Das bedeutet dass, für einen Messeauftritt über zwei Tage mit drei Mitarbeitern können die Kosten schnell auf 2.000 bis 3.000 Euro ansteigen.
Die genauen Personalkosten können stark variieren, abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter, ihrer Position im Unternehmen und der Entfernung zwischen dem Unternehmensstandort und der Messe. Wenn wir von einem Durchschnittsgehalt von 150 Euro pro Tag für einen Messemitarbeiter ausgehen, ergeben sich allein daraus Kosten von 900 Euro für einen zweitägigen Messeauftritt mit drei Mitarbeitern. Reisekosten, einschließlich Transport, können je nach Entfernung zwischen 100 und 500 Euro pro Mitarbeiter betragen.
Hinzu kommen die Kosten für Verpflegung, die je nach Land und Stadt zwischen 20 und 50 Euro pro Tag und Mitarbeiter liegen können. Übernachtungskosten können je nach Hotelstandard und Standort zwischen 80 und 200 Euro pro Nacht und Mitarbeiter betragen. Schließlich sollte man auch Kosten für Schulungen und Vorbereitungen der Mitarbeiter auf die Messe berücksichtigen, die weitere 200 bis 500 Euro ausmachen können.
Wie viel Budget sollte für einen Messestand eingeplant werden?
Ein Unternehmen sollte für einen erfolgreichen Messeauftritt im Durchschnitt etwa 20-30 % seines Jahresmarketingbudgets einplanen. Die genaue Höhe des Budgets hängt natürlich von der Größe und den Zielen des Unternehmens ab. Für ein kleines Unternehmen mit einem Jahresmarketingbudget von 50.000 Euro könnte dies bedeuten, dass zwischen 10.000 und 15.000 Euro für Messeauftritte reserviert werden. Ein größeres Unternehmen mit einem Marketingbudget von 500.000 Euro könnte hingegen zwischen 100.000 und 150.000 Euro für Messeauftritte einplanen.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Zahlen nur Durchschnittswerte sind und die tatsächlichen Kosten stark variieren können, abhängig von Faktoren wie der Anzahl der geplanten Messeauftritte, der Größe und Qualität des Messestands und der Standortwahl. Daher ist es immer empfehlenswert, eine detaillierte Kostenkalkulation durchzuführen, bevor das Budget festgelegt wird.
Fazit
Ein Messeauftritt kann eine beachtliche Investition darstellen, bietet jedoch auch erhebliche Vorteile in Bezug auf Markenbekanntheit und Kundenbindung. Durch sorgfältige Planung und Budgetierung können Unternehmen einen effektiven und dennoch kostengünstigen Messeauftritt realisieren. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Erfolg in einer gelungenen Präsentation und dem Aufbau von Beziehungen liegt, und nicht unbedingt in der Größe des Standes oder dem Volumen der ausgegebenen Mittel. Investieren Sie klug und Ihr Messeauftritt wird sicherlich ein Erfolg!
