Kreative Messestand-Ideen für Ihren erfolgreichen Auftritt

Nach der pandemiebedingten Pause nimmt das Messegeschehen endlich wieder Fahrt auf: Veranstaltungen werden geplant, Messekalender füllen sich, und Unternehmen streben zurück auf die Ausstellungsflächen. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihre Marke professionell in Szene zu setzen! In unserem Ratgeber präsentieren wir Ihnen praxisnahe und kreative Messestand-Ideen, mit denen Sie selbst kurzfristig einen überzeugenden Messeauftritt umsetzen können. Erfahren Sie, worauf es bei der Planung wirklich ankommt – von der Auswahl der Messe über Budget und Design bis zur gelungenen Umsetzung vor Ort. Nutzen Sie den Aufschwung – und machen Sie Ihren nächsten Messeauftritt zum vollen Erfolg.

Messestand Ideen in 5 Schritten

Am Anfang der Planung eines Messestandes und dem damit verbundenen Auftritt auf dem nächsten Event, stehen einige Punkte im Vordergrund die zu Beginn der Planung unbedingt beachtet werden sollten. Brainstorming innerhalb des Unternehmens, zusammen mit allen beteiligten Personen bringen gerade am Anfang der Planung viele Ideen ein und helfen enorm bei der Umsetzung.

Schritt 1: Messe finden und Ziele definieren

Schritt 2: Budgetplanung

Damit Ihr Messeauftritt von Anfang an auf sicheren Füßen steht, ist eine durchdachte Budgetplanung unerlässlich. Denn nur wer frühzeitig plant und alle relevanten Ausgaben berücksichtigt, kann sein Budget sinnvoll einsetzen sowie unnötige Kosten vermeiden. Gleichzeitig schaffen Sie damit die Grundlage für einen strukturierten Ablauf und eine realistische Erfolgskalkulation. Achten Sie dabei auf folgende Punkte:

Schritt 3: Team bilden und Zuständigkeiten einplanen

Vor Ort benötigen Sie selbstverständlich ein motiviertes und professionelles Team, welches Ihr Unternehmen positiv repräsentiert. Beachten Sie hierbei, dass die Mitarbeiter in der Messezeit Ihrem Unternehmen im Alltagsgeschäft nicht zur Verfügung stehen.

Der Ablauf vor Ort sollte dann zeitnah mit den betroffenen Personen geplant und durchgesprochen werden, sodass jedes Teammitglied seine Aufgaben zugeordnet werden und die Vorbereitung darauf beginnen kann.

Schritt 4: Messestand Ideen (Auswahl treffen, Design erstellen)

Haben Sie einen Messestand auf der kommenden Messeveranstaltung ausgewählt, stehen Ihnen die Informationen wie Platzangebot bereits zur Verfügung. Auf Basis der verfügbaren Fläche lässt sich nun entscheiden, welche Produkte sinnvoll integriert werden können. Dabei ist es wichtig, nicht nur funktionale, sondern auch optisch überzeugende Lösungen zu wählen. Ob modulare Systeme, beleuchtete Rückwände oder individualisierte Theken – die Kombination aus Design, Platzangebot und Markenwirkung bildet die Grundlage für einen erfolgreichen Auftritt.

Wählen Sie also alle Produkte für Ihre Messeveranstaltung nach Geschmack und Platzangebot, sodass Sie einen professionellen und hochwertigen Eindruck bei Besuchern hinterlassen. Wir bieten Ihnen hierzu auch bereits komplett erstellte Messestände und Messesets mit verschieden integrierten Produkten an.

Schritt 5: Werbemittel & Kommunikation planen

Steht der Zeitpunkt der Veranstaltung fest, sollten Sie einige Wochen im Voraus an die Bestellung von Werbemitteln und der Verpflegung denken. Informieren Sie Ihre Kunden vorab über Ihre Präsenz an der bevorstehenden Messe durch Werbung! Hierfür stehen Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Verfügung, die von Ihnen genutzt werden können:

Messeauftritt erfolgreich vorbereiten

In unserem Blogbeitrag „Messestand Arten“ zeigen wir bereits eine übersichtliche Aufstellung auf, über die unterschiedlichen Möglichkeiten, Ihren Werbeauftritt perfekt in Szene zu setzen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Messestand Ideen.

Je nachdem, wie Sie die Gestaltung Ihres Messestandes planen, können Sie vor Ort Ihren favorisierten Platz zur Präsentation wählen. Je nachdem, wie Sie die Gestaltung Ihres Messestandes planen, können Sie vor Ort Ihren favorisierten Platz zur Präsentation wählen.

Professionelle Messestände bilden die Basis für einen erfolgreichen Messeauftritt. Deshalb finden Sie in unserem Sortiment eine große Auswahl an hochwertigen, mobilen Messeständen und durchdachten Messestand-Sets, die sich flexibel an Ihre Anforderungen und individuellen Ideen anpassen lassen.

Entscheidend für die Auswahl des passenden Messestandes sind zudem die verschiedenen Eigenschaften:

Standgröße
Wie groß ist die gebuchte Standfläche?

Mobilität
Soll der Stand kompakt und transportierbar sein?

Motivtausch
Sollen die gedruckten Motive austauschbar sein?

LED Beleuchtung
Soll der Stand mit LEDs beleuchtet sein?

Wenn Sie einen Messeeinsatz planen, sollten Sie sich im Vorfeld genau überlegen, welche Eigenschaften für Ihren Auftritt entscheidend sind. Denn neben dem Design spielen auch praktische Faktoren eine wichtige Rolle. So beeinflussen beispielsweise das Gewicht des Systems sowie der zeitliche Aufwand für Auf- und Abbau die Auswahl erheblich. Ebenso sollten Sie bedenken, ob Sie flexibel verschiedene Werbebotschaften kommunizieren möchten.

Der Messestand sollte auf jeden Fall auch gut sichtbar platziert werden, sodass die Aufmerksamkeit von Besuchern auf Ihr Unternehmen gelenkt wird. Setzen Sie vor allem Ihren Fokus auf folgende Eigenschaften:

Werbung ist der Schlüssel zum Erfolg! Sobald Sie Kunden über Ihren bevorstehenden Messeauftritt informiert haben, folgt die konkrete Planung Ihrer Aktivitäten vor Ort. Denn mit der Ankündigung allein ist es nicht getan – jetzt sind ein durchdachter Ablauf und ein stimmiges Gesamtkonzept gefragt. Damit Ihr Stand auffällt und im Gedächtnis bleibt, sollten Sie Ihren Besuchern ein Erlebnis bieten, das begeistert. Vermeiden Sie es also, nur Informationen zu präsentieren – setzen Sie stattdessen auf Interaktion, Atmosphäre und persönliche Gespräche. So schaffen Sie bleibenden Eindruck und verwandeln Messebesucher in potenzielle Kunden.

Damit Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg wird, sollten Sie Ihre Mitarbeiter im Vorfeld gezielt auf eine wirkungsvolle Promotion vorbereiten. Denn ein freundliches, professionelles Ansprechen von Besuchern schafft sofort einen positiven ersten Eindruck und weckt Interesse an Ihrem Unternehmen. Zusätzlich können Sie erfahrene externe Promoter einsetzen, die durch ihre Routine und ihr Know-how wesentlich zum Gelingen Ihres Messeauftritts beitragen und Ihr Team optimal ergänzen.

Eine positive Wirkung auf Kunden erzielen Sie ganz klar auch mit angebotenen Getränken und Speisen, da die Menschen oftmals einige Stunden vor Ort verweilen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und bieten Sie Getränke und Speisen an Ihrem Messestand an – dadurch locken Sie Kunden und können diese gleichzeitig von Ihren Produkten und Dienstleistungen überzeugen. Auch während Verkaufs- oder Beratungsgesprächen, sollten Sie Ihren Partnern und potentiellen Neukunden vor allem Getränke anbieten.

Wer schon selbst auf Messen oder anderen Veranstaltungen vertreten war – ob mit dem Unternehmen oder im privaten Bereich – weiß, dass gerade Werbegeschenke der ausstellenden Unternehmen das Highlight bei Messen und Co sind. Jeder Besucher freut sich über kleine Aufmerksamkeiten und wenn diese dann noch ausgefallen und ideenreich sind, bleibt das Unternehmen langfristig im Gedächtnis.

Bei Messen mit vielen verschiedenen Ausstellern, sollten Sie Werbegeschenke wählen, die herausstechen und auffallen – heben Sie sich von der Masse ab. Bei Fachmessen, sollten die Werbegeschenke dem jeweiligen Thema angepasst werden und bei Firmenveranstaltungen sollten Sie lieber auf nicht bedruckte Werbemittel setzen, die Ihren Mitarbeitern Freude bereiten.

Ein erfolgreicher Messeauftritt lebt nicht nur von starken Werbemitteln wie Displays und Flyern, sondern auch vom einheitlichen Auftritt Ihres Teams. Denn Ihre Mitarbeiter repräsentieren Ihr Unternehmen – direkt und persönlich. Mit abgestimmter Kleidung, die Ihr Logo trägt, wirken Sie professionell, stärken den Wiedererkennungswert und hinterlassen bei Kunden einen seriösen Eindruck. Zudem fördert ein einheitliches Erscheinungsbild den Teamgeist und zieht die Aufmerksamkeit der Besucher gezielt auf Ihren Stand. Ihr eingesetztes Team repräsentiert ebenfalls Ihre Firma, mit einem ansprechenden Outfit bieten sich zahlreiche Vorteile:

Es stehen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Auswahl, wie Sie Ihr Team auf Messen und anderen Events ansprechend und modern mit Teamkleidung ausstatten können.

Wir bieten eine schöne und qualitative Auswahl an unterschiedlicher Kleidung und Textilien, die mit Ihrer individuellen Logobedruckung zu einem modernen und positiven Eindruck auf Messen und anderen Veranstaltungen beiträgt. Setzen Sie Ihre Aufmerksamkeit bei der Auswahl der Teamkleidung auf folgende Punkte:

Nicht zu vergessen sind natürlich die auf der Veranstaltung eingesetzten Mitarbeiter Ihres Unternehmens die im ersten Zuge dafür sorgen, wie sich Ihr Unternehmen gegenüber Kunden präsentiert und bei den Besuchern für Interesse sorgen. Deshalb ist es wichtig, die Mitarbeiter in Vorfeld bereits auszuwählen und in Meetings auf die Messe vorzubereiten, denn nichts ist wichtiger als motivierte Mitarbeiter, die mit einem Lächeln vor Ort zu einer erfolgreichen Veranstaltung beitragen.